Home / اخبار روز ما / اطلاعیه برای ایرانیان خارج از کشور: سامانه مدیریت یکپارچه خدماتی میخک تنها راه گرفتن خدمت کنسولی و گذرنامه جدید

اطلاعیه برای ایرانیان خارج از کشور: سامانه مدیریت یکپارچه خدماتی میخک تنها راه گرفتن خدمت کنسولی و گذرنامه جدید

اخیرا سامانه تاک (تایید اسناد کنسولی) با توجه به گسترش دامنه خدمات به سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) تغییر نام داده است.

 سامانه میخک، سامانه تایید اسناد کنسولی وزارت امور خارجه است. این سامانه بیشتر برای دریافت ارز دانشجویی معرفی شده است.

در سامانه میخک می‌توانید مدارک کنسولی‌تان را به صورت رایگان به تایید وزارت امور خارجه و نمایندگی‌های آن در داخل و خارج کشور برسانید.

سامانه میخک برای تایید مدارک دانشجویانی که در خارج از کشور تحصیل می‌کنند و خواستار دریافت ارز دانشجویی هستند، بیمارانی که در خارج از کشور درمان کرده‌اند و افرادی که وکالت نامه، گواهینامه رانندگی، گواهی عدم سوپیشینه و درخواست تایید عابرین غیرمجاز راه‌اندازی شده است. 

سامانه میخک (تاک)

مدارکی که در سامانه میخک به تایید می‌رسند عبارتند از:

1.مدارک و کلیه گواهی‌های مربوط به امور دانشجویی

  1. تسجیل اسناد پزشکی
  2. تنظیم وکالتنامه و تصدیق امضا (اجازه خروج همسر و فرزند، اقرار‌نامه، وصیت‌نامه و…)
  3. مدارک و گواهی‌های تحصیلی و آموزشی خارجی اتباع جمهوری اسلامی ایران صادره از طرف مراجع و مراکز معتبر حوزه محل ماموریت (دانشگاه‌ها، موسسات و مراکز آموزشی، بیمارستان‌ها و مراکز آموزش درمانی)

 

مراحل تایید مدارک در سامانه میخک (تاک)

مرحله اول: مراجعه به سامانه اینترنتی mikhak.mfa.gov.ir

مرحله دوم: ثبت نام در سامانه میخک

مرحله سوم: ورود به سامانه

مرحله چهارم: بارگذاری مدارک و تکمیل فرم الکترونیکی مربوطه/ درخواست وکالت‌نامه و یا تصدیق امضاء

مرحله پنجم: مراجعه حضوری به نمایندگی تعیین شده با اصل مدارک مورد نیاز

مرحله ششم:تایید مدرک / صدور وکالت نامه توسط نمایندگی

 

آماده سازی

قبل از ورود به سامانه اینترنتی mikhak.mfa.gov.ir باید به نکات زیر توجه کنید:

  1. مدارک مورد نیاز:

ابتدا مدارک ذیل را با فرمت‌های JPGو JPEGو حداکثر حجم 300 کیلوبایت، اسکن و برای بارگذاری آماده نمایید.

– عکس پرسنلی و جدید تمام رخ (برای خانم‌ها عکس  با حجاب اسلامی باشد)

– کارت ملی

– صفحه اول گذرنامه ایرانی معتبر

– تصویر مُهر آخرین خروج در گذرنامه

– روادید تحصیلی، اقامت تحصیلی و یا مجوز اقامت قانونی

– آخرین مدرک تحصیلی داخل کشور(اگر مدرک تحصیلی مقطع قبلی در خارج از کشور صادر شده باشد باید ابتدا به تائید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل تحصیل رسیده باشد).

–  آخرین مدرک یا  گواهی تحصیلی فعلی(دانشجویان گواهی اشتغال به تحصیل و یا گواهی ثبت نام در دانشگاه باید نام دانشگاه، مقطع تحصیلی، تاریخ شروع به تحصیل، رشته تحصیلی را داشته باشد).

–  کارت پایان خدمت نظام وظیفه، معافیت دائم، کفالت و یا تحصیلی برای آقایان (در صورت وجود)

  1. نصب و استفاده از گوگل کروم Google Chrome برای ورود به سامانه میخک به نشانی Tak.mfa.ir
  2. ثبت نام در سامانه میخک با شماره ملی متقاضی و انتخاب رمز عبور مناسب

 

 

 

تذکرات:

-نام کاربری و رمز عبور خود در سامانه را به خاطر بسپارید.

-در صورتی که موقع کار با سامانه مشخصات خود را اشتباه وارد کرده باشید، می‌توانید بعد از ورود به سامانه اطلاعات فردی خود را ویرایش کنید.

-در صورت تغییر کشور محل تحصیل و یا هرگونه اشتباه در انتخاب نمایندگی، می‌توانید از طریق ویرایش اطلاعات فردی نمایندگی خود را تغییر دهید تا پرونده در کشور محل اقامت شما بررسی شود.

– اگر رمز عبور را فراموش کرده باشید با انتخاب گزینه بازیابی، رمز عبور به نشانی الکترونیکی شما ارسال خواهد شد.

– در صورتی‌که عدم دسترسی به پست الکترونیکی و یا اشتباه در درج آن در اطلاعات فردی، می‌توانید تصاویر گذرنامه و کارت ملی خود را اسکن و به نشانی tak@webmail.mfa.ir ارسال کنید. رمز عبور، به پست الکترونیک شما ارسال شده و امکان ورود به سامانه و ویرایش نشانی پست الکترونیک برای شما امکانپذیر خواهد بود.

 

 

مراحل تصویری ورود به سامانه میخک (تاک)

در سایت tak@webmail.mfa.ir وارد شوید.

مطابق (تصویر 1)پست الکترونیک، کدملی و کد امنیتی را وارد کنید و بر روی دکمه دریافت رمز عبور یکبار مصرف کلیک نمایید. کد یکبار مصرف به آدرس پست الکترونیک شما ارسال می‌شود.

تصویر 1تصویر 1

 

شما با وارد کردن این کد مطابق (تصویر 2) وارد صفحه ثبت اطلاعات پروفایل‌تان می‌شوید. اگر در دریافت رمز عبور یکبار مصرف دچار مشکل شدید می‌توانید با فشردن دکمه مشکل در ورود به سیستم مشکل خود را به نمایندگی اطلاع رسانی کنید(تصویر 2).

تصویر 2.تصویر 2.

پس از ثبت مشکل خود از طریق سامانه (تصویر 3) کد رهگیری دریافت خواهید کرد. درخواست شما به نمایندگی منتقل شده و بررسی‌های لازم صورت خواهد گرفت.

تصویر 3. تصویر 3.

برای اینکه از پاسخ نمایندگی مطلع شوید مطابق (تصویر 4) با فشردن دکمه پیگیری و وارد کردن کدملی،کد رهگیری و  کد امنیتی در این صفحه مطابق (تصویر 5) می‌توانید در قسمت توضیحات تکمیلی پاسخ نمایندگی را ببینید.

تصویر 4.تصویر 4.

تصویر 5.تصویر 5.

گام اول: ورود با رمز عبور ثابت

در صورتی که شما قبلا اقدام به دریافت رمز عبور کرده باشید می‌توانید از طریق لینک (تصویر 6) با وارد کردن پست الکترونیک، رمزعبور و کد امنیتی وارد سامانه شود.

تصویر 6تصویر 6

کلمه عبور خود را در سامانه میخک (تاک) فراموش کرده‌ام!

اگر کلمه عبور ثابت خود را فراموش کرده باشید می‌توانید از طریق لینکی که در (تصویر 7)می‌بینید کلمه عبور موقت تان را از طریق پست الکترونیک دریافت کنید.

تصویر 7.تصویر 7.

نکته: اگر قبلا با آدرس پست الکترونیکی دیگری وارد سامانه شده‌اید هنگام دریافت رمز ورود یکبار مصرف با پیامی مطابق تصویر زیر مواجه خواهید شد.

پیغام دریافت رمز عبور.پیغام دریافت رمز عبور.

گام دوم: ثبت پروفایل

در این صفحه اگر قبلا در سیستم ثبت نام کرده باشید اطلاعات فردی شما نمایش داده می‌شود در غیر این صورت باید اطلاعات تان را وارد کرده و دکمه ثبت را بزنید.

اطلاعات محل زندگی

اطلاعات محل زنگی تان را وارد کنید و با زدن دکمه ثبت به مرحله بعدی بروید.

اطلاعات اقامت

در این مرحله اطلاعات اقامت‌تان را وارد فرم مربوطه کنید.

اطلاعات ازتباطات

در این مرحله باید اطلاعات ارتباطی‌تان را که شامل پست الکترونیکی، شماره همراه و شماره ثابت است را وارد کنید.

ثبت نهایی

در صفحه ثبت نهایی با پیش نمایشی از اطلاعات وارد شده تان روبرو خواهید شد.

نکته: اگر مایل به ثبت رمز عبور ثابت هستید با زدن تیک بر روی می‌خواهم رمز عبور ثابت ثبت کنم مطابق)تصویر 8(و کلیک بر روی دکمه ادامه، می‌توانید با وارد کردن پست الکترونیک و کلمه عبور جدید (تصویر 9) برای ورودهای بعدی‌تان از این کلمه عبور استفاده کنید.

تصویر 9تصویر 9

برای اطلاع از مراحل تایید اسناد کنسولی مطلب «درخواست تایید اسناد کنسولی در سامانه میخک» را بخوانید.

http://mikhak.mfa.ir/form/registrationOtp.xhtml?fbclid=IwAR1H0ulU5VfRUmThcUBhzRpsMzBBaGb7NQ9DK4zKeRLBFBNK2UFO85UEg9M